Privatlivspolitik

C.W. Obel Ejendomme A/S er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig.

For os er ansvarlig omgang med personoplysninger, der indsamles som led i driften af vores virksomhed, afgørende for vores forretningsmål og omdømme. I denne Privatlivspolitik oplyses du om hvordan vi behandler dine personoplysninger og hvilke rettigheder du har.

Kontaktoplysninger

Hvis du vil kontakte os vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på: persondata@cwobel.com.

Behandling af persondata

For at vi kan imødekomme eventuelt indgåede aftaler med dig så er det nødvendigt at vi behandler oplysninger som kan henføres til dig.

Lejere eller mulige lejere:

Når du lejer en af vores boliger, behandler vi en række oplysninger om dig for at kunne overholde lejeloven jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.

Vi behandler oplysninger om dit navn, adresse, kontaktoplysninger, forbrug, klager, advarsler noter fra indflytnings- og fraflytningssyn, korrespondance mellem os, vedligeholdelsesoplysninger og andre oplysninger der relaterer sig til drift af lejemålet. Dine oplysninger anonymiseres 3 år efter du er fraflyttet.

Behandling af dit CPR nr. med samtykke jf. Databeskyttelseslovens §11, stk.2,2:

Når du er til en fremvisning af en af vores boliger og ønsker at leje dem, beder vi om et mundtligt samtykke til at anvende dit CPR nr. til at slå dig op i RKI (Experian), med det formål at vurderer om vi vil udleje boligen til dig. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Når du har fået tildelt lejemålet, vil du ved indflytningssynet bliver spurgt om elektronisk samtykke til at vi må anvende dit CPR nr. til tilmelding af el-skabet og udbetaling af til din Nemkonto. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage

Erhvervslejere

Når du er lejer et af vores lejemål til erhverv behandler vi oplysninger dit navn, kontaktoplysninger og korrespondance med det formål at kunne kommunikere og afregne med dig. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. Vi anonymiserer dine oplysninger tre år efter du er fraflyttet vores lejemål. Hvis du anvender Sign In Workspace til mødebooking skal du selv indgå en databehandleraftale med dem. I nogle tilfælde anvender vi ejendomsmæglere til at varetage udlejningen af vores ejendomme og derfor vil dine personoplysninger indsamles af ejendomsmægleren og videregives til os.

Ejendomsmægler:

Hvis vi anvender dig som mægler på vores ejendomme opbevarer vi kontaktoplysninger på dig, samt dit firma og CVR nr., med det formål at kunne kommunikere og afregne med dig. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. Vi opbevarer dine oplysninger indtil 5 år efter endt samarbejde.

Generelle henvendelser

Hvis ud henvender dig til os via e-mail, kontaktformular, sociale medier, mv behandler vi dine kontaktoplysninger og anden information du måtte oplyse i henvendelsen, med det formål at besvare din henvendelse. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at besvare din henvendelse. Henvendelser slettes løbende når de er behandlet.

Kampagner på sociale medier:

Når du udfylder en formular i forbindelse med en af vores kampagner, behandler vi oplysninger om dit navn, e-mail, telefonnummer, titel og hvad henvendelsen drejer sig om. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at besvare din henvendelse. Henvendelser slettes løbende når de er behandlet. Vi betaler Meta Platforms Inc. for at eksponere vores kampagner overfor en given målgruppe og anvender deres tools til at behandle oplysningerne. I den forbindelse har vi indgået en aftale med Meta Platforms Inc. i USA, som er certificeret efter the Data Privacy Framework.

Kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere

Når du er leverandør eller samarbejdspartner hos os, behandler vi dine kontaktoplysninger med det formål at kunne behandle vores køb og administrere din relation til os, herunder afregning. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. Dine oplysninger slettes når vi ikke længere har et formål med at have dem, herunder når din relation med os er inaktiv og der er gået mere end 5 år siden sidste aktivitet.

Jobansøgere

Når du sender os en jobansøgning, behandler vi de oplysninger du medsender, herunder f.eks. kontaktoplysninger, øvrige oplysninger i CV og ansøgning, eksamensbeviser og hvad du ellers medsender. Du oplyses om, at vi kan søge oplysninger fra referencer, samt dine sociale medier. Vi behandler oplysningerne med det formål at kunne besvare din ansøgning og vurdere din profil i forhold til at kunne tilbyde dig et job hos os. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at behandle din ansøgning og give dig et svar. Opfordrede ansøgninger gemmes indtil den rette kandidat er fundet. Uopfordrede ansøgninger gemmes i op til 6 måneder. Ønsker vi at gemme ansøgninger yderligere beder vi om dit samtykke hertil.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig på kontaktoplysninger angivet under ”Kontaktoplysninger”.

Billeder og videoer af eksterne

Hvis vi ønsker at offentliggøre billeder af dig til markedsføringsformål, indsamler vi dit samtykke til det. (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på de kontaktoplysninger der er angivet under ”Kontaktoplysninger”. Vi anvender materialet indtil du trækker dit samtykke tilbage eller indtil vi vurderer at det ikke er relevant at anvende mere. Hvis du ser at vi har offentliggjort billeder af dig uden dit samtykke, er det fordi vi vurderer at du ikke med rimelighed kan føle dig udstillet, udnyttet eller krænket, f.eks. i forbindelse med markedsføring eller andet kommercielt øjemed. Dermed kan vi offentliggøre billeder af dig ud fra legitim interesse (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f), for f.eks. at vise stemningsbilleder fra et arrangement mv. Du kan henvende dig på kontaktoplysninger angivet under ”Kontaktoplysninger”, hvis du ønsker at få billeder eller video hvor du optræder fjernet.

Personer på TV-overvågning

Opsættelse af tv-overvågning vil kun ske efter forudgående aftale med lejerne i ejendommen og i overensstemmelse med reglerne i tv-overvågningsloven, med det formål at afskrække indbrudstyve, samt opklaring i forbindelse med politisager. Der bliver skiltet i områder, hvor der er tv-overvågning og optagelser opbevares kun i max 14 dage. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, litra f – legitime interesse, da det er i vores interesse at kunne identificere og afskrække eventuelle kriminelle.

Besøgende på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi behandle nogle oplysninger om dig hvis du giver dit samtykke til det jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. For yderligere oplysninger henviser vi til det cookiebanner du bliver præsenteret for første gang du besøger vores side, samt den tilhørende cookiedeklaration og cookiepolitik.

Nyhedsbrev

Hvis du har givet samtykke (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a) til at vi må sende dig vores nyhedsbrev, opbevarer vi dit navn, e-mail og om du er interesseret i bolig og/eller erhverv, med henblik på at sende dig nyhedsbreve via e-mail. Vi indsamler også oplysninger omkring hvordan du interagerer med vores nyhedsbrev. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved at henvende dig på kontaktoplysninger angivet under ”Kontaktoplysninger” eller ved at trykke afmeld i bunden af nyhedsbrevet. Det afgivne samtykke dokumenteres indtil 2 år efter det trækkes tilbage.

Videregivelse af oplysninger

Vi anvender en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data, herunder leverandører af it-løsninger. I relevante tilfælde videregives data til banker, inkasso, revisor, advokat etc.

Vi anvender kun databehandlere i EU eller sikre tredjelande, samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Som databehandlere i lande uden for EU benyttes:

Microsoft Inc i USA:

Microsoft Office 365: Leverandør af officepakken. Aftalevilkår findes her.
LinkedIn: Virksomhedsprofil på Linkedin. Aftalevilkår findes her.

Meta Platforms Inc. i USA

Facebook: Markedsføring af vore produkter. Aftalevilkår findes her.
Instagram: Markedsføring af vore produkter. Aftalevilkår findes her.

The Rocket Science Group, LLC i USA

Mailchimp: Leverandør af system til udsendelse af nyhedsbreve. Aftalevilkår findes her.

Når vi samarbejder med leverandører i lande uden for EU, benytter vi som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC) som overførselsgrundlag, med supplerende foranstaltninger. Det sikrer de fornødne garantier for beskyttelsen af dine oplysninger. Desuden er alle de leverandører vi anvendes fra USA certificeret efter the Data Privacy Framework.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os på kontaktoplysninger ovenfor under ”Kontaktoplysninger”.

Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor under ”Kontaktoplysninger”.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Vi gemmer dokumentation for afgivne samtykker 2 år efter det er trukket tilbage.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Senest opdateret 27. maj 2024